Hiring for مدير لمديرية الموارد البشرية في مؤسسة حكومية at Upper Management (Manager, Director, Head) Full Time

المستوى التعليمي المطلوب:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها، ويفضل حملة درجة الماجستير

الخبرة العملية المطلوبة:

خبرة عشر سنوات على الأقل في مجال وظيفي مشابه

المهارات والقدرات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الوقت
• مهارات إدارية وقيادية
• القدرة على التنسيق والمتابعة
• مهارات التخطيط والتنظيم
• القدرة على إدارة وتوجيه المرؤوسين
• مهارات الاتصال
• القدرة على التحليل والاستنتاج
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشاكل
• القدرة على استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل
• القدرة على استخدام الادوات المعرفية ووسائل نشر المعرفة

المعارف المطلوبة:

• – المعرفة التامة بنظام الخدمة المدنية والتشريعات الحكومية الناظمة للعمل
• – المعرفة التامة بنظريات وسياسات التنمية البشرية
• – المعرفة بمتطلبات توكيد الجودة والأنظمة الحديثة المرتبطة بالجودة

اللغات المطلوبة:

العربية، ويفضل الإنجليزية كذلك

العلاقات الوظيفية

العلاقات الوظيفية داخل المؤسسة:

التنسيق مع كافة المديريات والوحدات فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري وأنشطة توكيد الجودة وتكنولوجيا المعلومات

العلاقات الوظيفية خارج المؤسسة:

• الاتصال مع ديوان الخدمة المدنية، ومؤسسة الضمان الاجتماعي وزارة العمل، ووحدة التطوير المؤسسي بهدف متابعة شؤون الموظفين
• الاتصال مع معاهد ومراكز التدريب المحلية والخارجية فيما يتعلق بتنسيق الدورات التدريبية لموظفي المؤسسة
• الاتصال مع الجهات والهيئات المحلية والدولية بخصوص مستجدات التطوير الإداري وإدارة الموارد البشرية وتوكيد الجودة وتكنولوجيا المعلومات

المهام والواجبات

• المشاركة في وضع السياسات والأهداف واعتماد الخطط والبرامج للمؤسسة
• المشاركة في وضع السياسات والأهداف الخاصة بمديرية الموارد البشرية
• وضع الأهداف والاستراتيجيات طويلة وقصيرة الأجل لإدارة العمليات المتعلقة بمديرية الموارد البشرية
• اعتماد الخطط والبرامج المقترحة وذلك للوصول إلى الأهداف المرجوة
• تطوير أداء الموظفين عن طريق تمكينهم وتحفيزهم وتوجيههم وخلق روح الفريق بينهم
• الدعوة لاجتماعات دورية مع المرؤوسين لمتابعة سير العمل ومناقشة اقتراحاتهم واتخاذ الإجراءات المناسبة ورسم الخطط التنفيذية ذات العلاقة بالمقترحات

مهام إدارية وفنية

• إدارة كافة الأنشطة المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية في المؤسسة من خلال وضع السياسات وتطوير الأنظمة والبرامج المتضمنة عمليات الاختيار والتعيين والتدريب والتطوير والعلاقات بين الموظفين وقنوات الاتصال
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والسياسات الخاصة بشؤون الموظفين ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بها كالإجازات والمغادرات وغيرها والتأكد من مدى التزام الموظفين بالقوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
• تصميم وتطوير الأنظمة والإجراءات والممارسات الخاصة بالتطوير الإداري من خلال قياس أداء العمليات المطبقة في المؤسسة واقتراح سبل تطويرها بالتنسيق مع الجهات المعنية بهدف تبسيط إجراءات العمل ورفع مستوى الأداء
• تطوير وتحديث برامج التطوير التنظيمي والهياكل التنظيمية للمؤسسة وإدارة العمليات وتعديلها وفقاً للتغيرات التي تحدث للمؤسسة من حين لآخر بالإضافة إلى تطوير وتحديث أنظمة إدارة الموارد البشرية في المؤسسة
• المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بحوسبة وأتمته العمليات في المؤسسة ووضع البرامج الهادفة إلى بناء المعرفة الالكترونية لدى الموظفين وتحديد سبل تطوير الأنظمة الآلية والأجهزة بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة الحالية وتطلعاتها المستقبلية
• الإشراف على إدارة الأنشطة المتعلقة بتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين ومتابعة تنفيذ خطط وبرامج تدريب وتطوير الموارد البشرية للتأكد من فاعليتها ومدى استفادة الموظفين منها
• الإشراف على إدارة برامج تقييم الأداء لضمان الفاعلية في الإجراءات والتأكد من أن عملية تقييم الموظفين تتم على أساس من العدل والمساواة بين جميع موظفي المؤسسة
• الإشراف على احتساب الرواتب الأساسية للموظفين الجدد بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية، إضافة إلى تقييم وظائف العقود الشاملة واحتساب الرواتب المتناسبة مع متطلبات اشغال الوظيفة وفقاً لأحكام نظام الخدمة المدنية النافذ.
• اعتماد منهجيات بطاقة الأداء المتوازن في تحديد التقييم لموظفي المؤسسة على المستويات الإدارية كافة
• إعداد التقارير الدورية حول أنشطة المديرية  وإنجازاتها ورفعها إلى الإدارة العليا
• تنظيم خطط التوظيف وتحديد الاحتياجات اللازمة من الموارد البشرية
• التحقق من سلامة البرامج التدريبية ومتابعة نتائجها ومدى ملاءمتها للحاجات التدريبية التي تم تحديدها
• متابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من إجازات ومغادرات وغيرها
• إعداد التقييم السنوي المعتمد لمرؤوسيه وفقا للمواعيد المقررة مع بيان التوصيات اللازمة
• المشاركة في لجان التخطيط في المؤسسة
• المشاركة في اللجان المختلفة داخل المؤسسة وخارجها
• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى بناء على تكليف من الإدارة العليا