Al-Qimma Al-Masseyeh Int. Trading Co. Ltd. Hiring for Administrative Assistant / HR Officer at Amman, Jordan Full Time

A regional FMCG & Investment Group is looking to hire an Administrative Assistant / HR Officer

The candidate should have the following qualifications:

• Excellent English Language (Written & Spoken)
• Microsoft Windows and Office (Word, Excel, PowerPoint) Skills
• Excellent Typing Skills (Arabic & English)
• Strong email writing Skills
• Minimum 3 years’ experience in similar position Tasks & Responsibilities:
• Attendance, Vacations & Leaves Management
• Payroll Management (Deductions, Bonuses & Overtime)
• Take Care of:
  • Circulars & Warnings
  • Personnel Affairs (Employment Contracts and Files)
  • Human Resources Legal Affairs
• Process and Provide Assistance to Employees
• Provide administrative support to ensure an effective office operation and management
• Manage office supplies (monitor stock, issue relevant purchase orders, follow up on equipment maintenance, …)
• Maintain proper filing system
• Make Travel Arrangements (such as booking flights, hotels, reservations, and Visa processing)

N.B. The candidate should be available to join immediately

مساعدة ادارية / مسؤولة موارد بشرية

شركة اقليمية رائدة في توزيع و استثمار المواد الاستهلاكية ترغب بتعيين مساعدة ادارية / مسؤولة موارد بشرية

يشترط أن يكون لدى المرشح المؤهلات التالية:

• لغة إنجليزية ممتازة (كتابة وتحدثاً)

• مهارات Microsoft Windows و Office Word ، Excel ، PowerPoint

• مهارات طباعة ممتازة (باللغتين العربية والإنجليزية)

• مهارات قوية في كتابة الايميلات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مماثل

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الحضور والإجازات والمغادرات

• إدارة الرواتب (الخصومات والمكافآت والعمل الإضافي)

• االاعتناء بما يلي:

• التعاميم والتحذيرات
• شؤون العاملين (عقود العمل والملفات).
• الشؤون القانونية للموارد البشرية

• تقديم المساعدة للموظفين

• تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب وإدارته بشكل فعال

• إدارة اللوازم المكتبية (مراقبة المخزون ، وإصدار أوامر الشراء ذات الصلة ، ومتابعة صيانة المعدات ، …)

• الحفاظ على نظام الملفات المناسب

• إجراء ترتيبات السفر (مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق والحجوزات و اصدار التأشيرات)

ملاحظة: يجب أن يكون المرشح متاحًا للعمل فورا