Medecins Sans Frontieres -Spain Hiring for Cleaner at Amman, Jordan Full Time

THE ORGANIZATION & CONTEXT:

 Accountabilities

• Clean MSF office, Kitchen, bathrooms, toilets… etc. تنظيف مكتب منظمة أطباء بلا حدود والمطبخ، ودورات المياه ، وغيرها.
• Sweep and mop the floors. تنظيف ومسح الأرضيات.
• Restock supplies (toilet paper, soap, etc.) as required تجديد مخزون اللوازم (ورق التواليت والصابون إلخ) حسب الحاجة.
• Upon arrival, prepare hot water for tea/coffee and refill drinking water.
• عند الوصول إعداد الماء الساخن للشاي/القهوة وإعادة ملء مياه الشرب.Check that the toilets are well stocked with paper, soap. التأكد من أن دورات المياه مجهزة بالورق والصابون
• Check that the water supply (kitchen, showers, etc.) is sufficient during water cuts. التأكد من أن إمدادات المياه (المطبخ، دورات المياه، إلخ) متوفرة وكافية أثناء انقطاع المياه
• Keep premises properly locked (doors, windows). التأكد من أن المكتب مغلق بشكل صحيح (الأبواب والنوافذ).
• Make sure that all sites and furniture are properly clean and tidy in timely manner. التأكد دوما من نظافة وترتيب مواقع المشروع وأثاثه على أساس زمني مناسب
• Comply with the health and safety rules for the sites. الالتزام بالقوانين الخاصة بالأمور الصحية والسلامة للأماكن المختلفة

• Take a regular inventory of consumables (tea, coffee, sugar, toilet paper, soap, detergents, etc.) and inform the line manager to avoid depletion of stocks.
• إجراء جرد منتظم للمواد الاستهلاكية (شاي، قهوة، سكر، اوراق التنشيف المستعملة في الحمام، الصابون، المنظفات، الخ) وابلاغ المسؤول لتفادي نفاد المخزون

Cleaning: التنظيف  

Clean Daily MSF premises, in particular:

التنظيف اليومي لمبنى المنظمة، و بشكل خاص:

• Ventilate all rooms; تهوية جميع الغرف
• Sweep and mop the floors; تنظيف ومسح الارضيات
• Clean the toilets (detergent) in the morning upon arrival and at the beginning of the afternoon;
• تنظيف دورات المياه (بمنظف) في الصباح عند الوصول وأول الظهيرة

• Dust furniture; تنظيف الأثاث من الغبار
• Clean the water filters every week and change the filter at least once every 6 months;
• تنظيف مرشحات الماء كل اسبوع و تغيير الفلتر مرة واحدة كل 6 شهور على الاقل

• Clean the windows at least once a month. تنظيف الشبابيك مرة واحدة في الشهر على الاقل
• Water indoor plants (when applicable) سقي النبات التي داخل المبنى  (ان وجدت)
• Ensure with logistics department, if needed,  that all waste material is disposed on time.  
• التاكد مع قسم اللوجستي عند الحاجة بان جميع النفايات قد تم التخلص منها بالوقت المناسب
• Assist in the arrangement of the meeting room according to the meetings and trainings need.
• المساعدة في ترتيب قاعة الاجتماعات حسب حاجة الاجتماعات والتدريبات

Kitchen management ادارة المطبخ 

• Empty the waste bins. تفريغ سلة النفايات
• Ensure that there is always drinking water available (filter, bottles, etc.) التأكد من وجود ماء شرب دائما (فلتر، قناني، الخ)

Consumables management إدارة المواد الاستهلاكية

• Check that the toilets are well stocked with paper and soap.

• التأكد من ان المرافق الصحية مجهزة جيدا بورق التنشيف و الصابون

• Check that the water supply (kitchen, toilets, etc.) is sufficient during water cuts;

• التأكد من وجود ماء كافي للاستعمال خلال انقطاعه (للمطبخ و في الحمام ، الخ)

Security الامور الأمنية

• Ensure that the premises are properly locked (doors, windows) 

• التأكد من إحكام غلق وقفل البنايات بشكل جيد (الابواب و الشبابيك)

Equipment المعدات    

• Look after all equipment provided. العناية بجميع الادوات المجهزة
• Inform the logistic department on a timely basis to restock supplies in office (i.e. matches, gas, water, toilet paper, soaps, cleaning material, etc)
• التأكد مع القسم اللوجستي من اعادة تجهيز جميع التجهيزات في الوقت المناسب، مثل عيدان الثقاب و الغاز و ورق التنشيف المستعمل في المرافق الصحية و الصابون و مواد التنظيف، الخ

• Inform the direct supervisor if any utensils are missing in the kitchen (i.e. plates, glasses, cutlery, and cookware). 

• ابلاغ المدير المباشر عن فقدان اي من الاواني في المطبخ (مثل الاطباق و الاقداح و ادوات المائدة و ادوات الطبخ

• Know how to use extinguishers as well as know where they are located.    معرفة استعمال مطافئ الحريق ومكان حفظها
• Reporting

• Inform the line manager, on a weekly basis, of any installation or equipment maintenance/repair needs within the assigned premises.
• ابلاغ المسؤول، بشكل اسبوعي، عن الحاجة الى اي تنصيب او اصلاح  اي جهاز في البناية التي تعمل بها 
• Immediately inform the line manager if urgent measures must be taken to safeguard the premises (in the event of infestation by insects, rats, etc.).

• يجب ابلاغ المسؤول عند الحاجة الى إصلاحات او اجراءات عاجلة للحفاظ على المبنى (في حالة انتشار الحشرات او القوارض، الخ)

• provide the necessary support or covering the absence of his-her colleagues in MSF Houses when needed.

• تقديم الدعم اللازم أو تغطية غياب زملائه في دور منظمة أطباء بلا حدود عند الحاجة.

• Any other assigned by the line manager related to the scope of work.

• أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المباشر فيما يتعلق بنطاق العمل.

Qualification  المؤهلات  

• Previous experience as an office Cleaner or similar experience, Preferably NGO’s experience.

• خبرة السابقة كمنظف مكتب أو تجربة مماثلة ويفضل من لديه خبرة في مجال عمل المنظمات

• Highly organized and systematic with excellent attention to detail.

• درجة عالية من التنظيم والمنهجية مع الاهتمام بالتفاصيل

• Excellent interpersonal and communication skills, both written and oral.

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.

• Ability to accomplish tasks with minimal supervision.

• القدرة على إنجاز المهام مع الحد الأدنى من الإشراف

• Ability to maintain the highest degree of confidentiality.

• القدرة على الحفاظ على أعلى درجة من السرية التامة.

Others

• This position is a local contract, open to individuals who already have the right to work in Jordan. 

How to Apply:

If you are interested, kindly apply as soon as possible, since resumes will be reviewed on rolling basis and the position might be occupied before the deadline due to the recruitment urgency.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.