يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
Skills
تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلاتتنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإداريةاستقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكترونياستقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعاتتحضير قاعات الاجتماعاتتحضير محضر الاجتماعاتالإشراف العام على كافة الأقسام بالشركةمتابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودةكتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهاتتحضير تقارير المصروفات والوارداتكتابة وتحرير وطباعة النصوص الإداريةكتابة وتسليم التقارير الدوريةتنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
Job Details
Job Location
Dammam, Saudi Arabia
Company Industry
Recruitment & Employee Placement Agency
Company Type
Recruitment Agency
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
Unspecified
Number of Vacancies
1
Preferred Candidate
Years of Experience
Min: 0 Max: 2
Residence Location
Eastern Province,Saudi Arabia
Gender
Female
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor’s degree / higher diploma
Age
Min: 23 Max: 30
Job Description JOB SUMMARYEntry level management position that focuses on successfully accomplishing the daily objectives in the kitchen. Assists in...
Apply For This JobJob Location Dammam, Saudi Arabia Education Bachelor’s degree / higher diploma Salary Not Mentioned Industry Home & Office Furniture; Project...
Apply For This JobOverview Position Housekeeping Manager Job Code Reports to Direct Reports Division/Section Department Sector NEOM Islands Job Family Role Purpose The...
Apply For This JobJob Description Summary:Senior Civil Quantity Surveyor minimum 10 years of practical experience in high rise buildings and towers , Preferably...
Apply For This JobJob Description The hiring, training, and supervision of employees. Providing quality assurance (assuring that the companys management and employment is...
Apply For This JobJob Location Jubail, Saudi Arabia Education Not Mentioned Salary $4,000 – $5,000 Industry Human Resources Outsourcing Functional Area Not Mentioned...
Apply For This Job